El servicio de consulta del acervo de datos de SEDESOL (Secad), tiene como objetivo fundamental el facilitar el intercambio de información entre los funcionarios en sus diversos niveles de la SEDESOL, ya que ésta existe con una gran variedad de temas y formatos, y se encuentra dispersa en las diferentes unidades y áreas administrativas de la Secretaría.
Los proyectos que SEDESOL emprende tienen como finalidad tanto la generación de información nueva además de información de consulta a diversos niveles de usuarios, por ello, el Secad es un instrumento para que los participantes puedan ubicar dónde está resguardada y quién es el contacto y poder asimismo acceder a dicha información.
La idea fundamental es agilizar la búsqueda de información, evitar la duplicidad de esfuerzos y la pérdida de tiempo derivada de ello, y hacer de los productos un acervo disponible de apoyo y complemento para los diversos proyectos que puedan necesitarlo, en todas las áreas dentro de la SEDESOL.
Los participantes del Secad se dividen en tres tipos principales: a) usuarios que solo realizan consultas para localizar y acceder a la información; b) responsables que dan de alta información y la disponibilizan y c) el administrador encargado de dar de alta y baja a responsables, cambios de los registros y disponibilización de la información en el sistema.
El Secad esta diseñado para comunicar al personal que trabaja en el sector social del gobierno federal, es decir, en la Sedesol y sus órganos desconcentrados, principalmente aquellos que se dedican a la generación de información y datos para la planeación, gestión y difusión, y que por el carácter multiuso que pueda tener su información ésta deba ser integrada o contenida, en el Secad.
La intención es que cada unidad administrativa cuente con un responsable que sea el encargado de dar de alta la información recopilada o generada por su unidad y, en su caso, proponga bajas o modificaciones que al caso convengan.
El aspecto fundamental del servicio es el intercambio de información y conocimiento entre los participantes, la conformación de una red humana con base en la confianza, la motivación y con el claro propósito de evitar la duplicidad de esfuerzos y del gasto de recursos económicos.
Finalmente, el Secad requiere de la retroalimentación de todos aquellos que lo utilicen, por lo que los comentarios no sólo son bien recibidos, sino que son indispensables para la mejora y crecimiento del servicio, en beneficio del personal de la secretaria y la población objeto de los programas y proyectos de de la SEDESOL.
